La informiamo, ai sensi dell’art.13 del decreto legislativo n. 196/2003, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, che i dati personali da lei forniti ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto delle disposizioni sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività di VolcanoHub.

Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distribuzione, anche se non registrati in una banca dati.

Finalità e modalità del trattamento dei dati
I suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse alla soddisfazione delle richieste ricevute o inerenti all’adempimento delle obbligazioni relative ad eventuali rapporti commerciali in essere, in particolare:

1. Per l’inserimento delle anagrafiche nei nostri database
2. Per dare esecuzione ad un servizio, soddisfare una vostra richiesta o ad una o più operazioni contrattualmente convenute, incluse quelle previste dall’art.7 del contratto (privacy)
3. Per adempiere ai rapporti commerciali in essere
4. Per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria;
5. Per esigenze di tipo operativo e gestionale interne alla nostra società ed inerenti al servizio
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal responsabile e dagli incaricati con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.

Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei suoi dati personali è volontario, ma risulta necessario al fine di soddisfare le sue richieste e/o adempiere ad eventuali obblighi derivanti da eventuali contratti e, in generale, agli adempimenti di legge. Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di erogare un servizio, soddisfare una vostra richiesta e/o di adempiere agli obblighi contrattuali.

Comunicazione e diffusione dei dati
I suoi dati personali ai fini dell’esecuzione dei rapporti commerciali e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:

  • a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc.) Nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
  • ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti (se previsto);
    a società di factoring o di recupero crediti;
  • ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni.

Ai fini del corretto trattamento dei dati personali è necessario che l’interessato comunichi tempestivamente eventuali variazioni degli stessi.

Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 7 (diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del codice della privacy:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici.

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