PROCEDURA VIAGGIO DI GRUPPO

  • Cerca il tuo viaggio preferito qui.
  • Iscriviti compilando con i tuoi/vostri dati il modulo di iscrizione.
  • Ricordati, prima di inviare il modulo, di compilare tutti i campi (in particolare fai attenzione a che i campi nome/cognome siano identici al passaporto, soprattutto se avete più di un nome), di allegare il passaporto (quando non disponibile perché in via di rinnovo va bene temporaneamente anche la carta di identità), di accettare i cookies e inserire correttamente il codice alfanumerico. È sufficiente un form unico per te e per tutti i tuoi familiari e/o amici.
  • Riceverai una conferma immediata via email, contenente un riepilogo.
  • Non appena il gruppo sarà formato sarai contattato per convalidare la tua presenza (entro pochi giorni se il gruppo è già formato, oppure non oltre 60~45 giorni prima della partenza qualora il numero minimo di partecipanti non fosse ancora raggiunto).
  • Per la composizione del gruppo, la conferma dei posti e delle vostre preferenze, procederemo sempre rispettando l’ordine di iscrizione.
  • Seguirà il contratto da parte del Tour Operator Verticalife. Sarà quindi richiesta una caparra pari al 35% ed un saldo entro 45~40 giorni prima del viaggio.
  • 1 mese prima della partenza saranno inviati da VolcanoHub: il programma in pdf ed altre informazioni utili, unito alle originali mini guide pratiche per il viaggio.
  • A saldo compiuto saranno inviati dal Tour Operator Verticalife: i biglietti aerei, l’assicurazione di viaggio e la fattura del vostro pagamento.
  • 1 settimana prima della partenza verrà inviata la convocazione contenente le ultime indicazioni per il ritrovo con il gruppo e l’accompagnatore VolcanoHub.
  • In aeroporto o all’arrivo in Giappone saranno distribuiti i gadgets di viaggio e i vouchers del JR Pass.
  • Si parte!